Asscom se charge du classement et de la numérisation de tous vos documents : devis, factures, notes de frais, déclarations d’impôt et de TVA, projets, contrats et conventions, attestations… Cette tâche administrative inévitable, peu prisée des entrepreneurs et des salariés, est pourtant nécessaire pour ne plus perdre de temps, mieux s’organiser, gagner en efficacité et répondre aux obligations législatives de conservation des documents. Elle peut pourtant être chronophage surtout lorsqu’en amont une mauvaise méthode d’archivage a été définie. Il est alors facile de se trouver débordé lorsque vous avez procrastiné un peu trop longtemps. Et pourtant, l’enjeu pratique est de taille : vous devez d’une part optimiser l’espace, d’autre part pouvoir retrouver tout document utile facilement et rapidement.
Pourquoi confier à un prestataire extérieur l’archivage de vos dossiers ?
Externaliser le classement de vos données offre de nombreux bénéfices à votre entreprise.
Tout d’abord, cela vous permet d’affecter votre temps et celui de vos salariés à votre cœur de métier en laissant faire un expert, doté d’une méthodologie et d’outils, qui étudiera votre structure, votre mode d’organisation et de fonctionnement pour vous proposer une solution d’archivage personnalisée.
Ensuite, cette solution, une fois mise en place, contribuera à la productivité de votre activité en vous permettant de traiter et de gérer tous les documents manuellement ou électroniquement pour réduire les délais, faciliter la prise de décisions et éviter des erreurs coûteuses. Vous bénéficierez, en plus, de facilités pour réaliser toutes les mises en conformité rapidement et éviter les sanctions financières.
Enfin, Asscom est en mesure de vous fournir un accompagnement sur mesure et à long terme qui aboutira à la construction d’un système de classement optimisé et permettra à vos professionnels de monter en compétences.
Comment trouver le bon prestataire extérieur pour le rangement et le classement de vos dossiers ?
Pour bénéficier de l’externalisation de votre archivage à Aubagne (13), la première étape est de nous appeler au 04 88 60 21 78 pour que nous puissions étudier votre besoin et vous faire une proposition tarifaire adaptée à votre budget.
Pour plus d’informations sur l’ensemble de nos prestations, n’hésitez pas à visiter notre site internet
Vous souhaitez externaliser votre secrétariat, cet article est fait pour vous !
Vous souhaitez avoir plus d’information sur la gestion des fichiers clients : https://asscom.net/entreprise-comment-gerer-les-fichiers-client-et-relance-client-a-aix-en-provence-13090/
