Que vous soyez dirigeants d’une TPE, d’une PME ou d’une GE, une bonne gestion administrative est essentielle au bon fonctionnement et au développement de votre entreprise.
Le secrétariat est une fonction indispensable au sein d’une entreprise. Son absence a une influence majeure sur la qualité des prestations et sur le rendement de votre établissement.
Parce que vous devez rester concentré sur votre activité principale
Cette gestion administrative peut être très chronophage surtout lorsque l’activité de votre entreprise augmente. Alors que les forces devraient se concentrer sur le développement de votre activité, vous vous trouvez confronté à des tâches administratives de plus en plus fréquentes qui freinent votre essor économique.
Face à cette situation, plusieurs options se dessinent:
Recruter un(e) secrétaire en CDD ou en CDI. Vous devrez bien sûr créer une ligne budgétaire pour son salaire chargé,
Choisir l’intérim pour des missions ponctuelles. Mais la fonction exige tout de même une certaine régularité et une confiance absolue,
Externaliser le secrétariat de votre entreprise en choisissant un prestataire pour couvrir des besoins ponctuels, des missions occasionnelles, une gestion permanente et totale
Parce que l’externalisation de son secrétariat offre de nombreux avantages
La gestion administrative d’une entreprise à Marseille (13) comporte de nombreuses tâches à réaliser rapidement pour assurer le traitement administratif de dossiers, la gestion de l’information (e-mail, notes, fax, ...), le suivi complet des dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...), la saisie informatique, la permanence téléphonique, la relance des prospects, des clients….
Choisir un prestataire extérieur présente d’importants avantages pour une entreprise. C’est en effet la garantie d’une relation pérenne construite sur la base de la confiance et l’assurance d’une maîtrise totale de votre organisation et de son fonctionnement. C’est bien sûr aussi des économies d’échelle importantes réalisées grâce car le coût de la prestation évolue en fonction de votre activité. De plus, les charges sociales et les frais de gestion sont portés par le prestataire extérieur. Vous n’avez plus besoin de vous encombrez des multiples formalités à effectuer pour le recrutement, l’embauche, les contrats
de travail, les congés payés ou les arrêts maladies. La prestation, quant à elle, est facturée pour le service rendu, vos dépenses sont donc toutes optimisées. Enfin, non seulement vous gagnez du temps mais en plus vous bénéficiez d’un prestataire qualifié aux compétences multiples.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Pour bénéficier de l’externalisation de votre secrétariat à Marseille (13), la première étape est de nous appeler au 04 88 60 21 78 pour que nous puissions étudier votre besoin et vous faire une proposition tarifaire adaptée à votre budget.
Pour plus d’informations sur l’ensemble de nos prestations, n’hésitez pas à visiter notre site internet
Vous souhaitez avoir plus d’information sur la gestion des fichiers clients : https://asscom.net/entreprise-comment-gerer-les-fichiers-client-et-relance-client-a-aix-en-provence-13090/
